Datenschutzgrundsätze

Die DB Sicherheit GmbH erhebt und verarbeitet Ihre Daten als verantwortliche Stelle.

Sollten Sie Fragen, Anregungen und/oder Kritik haben, so kontaktieren Sie bitte:

DB Sicherheit GmbH

Köthener Str. 4

10963 Berlin

Die bestellte Datenschutzbeauftragte ist Frau Dr. Marein Müller  (konzerndatenschutz@deutschebahn.com).

Für Fragen und Anregungen zum Datenschutz können Sie eine E-Mail richten an

datenschutz.dbsicherheit@deutschebahn.com

Uns ist bewusst, wie wichtig Ihnen der sorgfältige Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei Inanspruchnahme unserer Dienstleistungen ist. Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unseren Webseiten und möchten Ihnen transparent darlegen, ob und wann Ihre personenbezogenen Daten erhoben und verarbeitet werden. 

Sämtliche Datenerhebung und -verarbeitung erfolgt zu bestimmten Zwecken. Diese können sich aus technischen Notwendigkeiten, vertraglichen Erfordernissen, ausdrücklichen Nutzerwünschen oder zur Wahrnehmung berechtigter Interessen (wie z.B. die Ausübung des Hausrechts, die Einhaltung der Beförderungsbestimmungen) ergeben.

Aus technischen Gründen müssen bei Nutzung von unserer Webseite bestimmte Daten erhoben und gespeichert werden (das Datum und die Dauer des Besuchs, die genutzten Webseiten, die Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystemtyps sowie die Webseite, von der aus Sie uns besuchen).

Um unsere Leistungen vornehmen und die mit Ihnen geschlossenen Vertragsverhältnisse erfüllen zu können, benötigen wir von Ihnen personenbezogene Daten (Bsp. Kontaktdaten).

Wir verwenden die von Ihnen mitgeteilten Daten ohne Ihre gesonderte Einwilligung ausschließlich, um die mit Ihnen geschlossenen Verträge durchführen zu können bzw. um berechtigte Interessen wahrnehmen zu können. Ist der Vertrag vollständig erfüllt, werden Ihre Daten gesperrt und nach Ablauf der steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich in die weitere Nutzung Ihrer Daten eingewilligt haben. Sind die berechtigten Interessen wahrgenommen, erfolgt eine Löschung, sobald die Interessenwahrung umgesetzt worden ist.

Ihre postalischen Kontaktdaten (Name, Vorname, Postanschrift) werden für Werbung per Post und Marktforschungszwecke verwendet, sofern Sie einer solchen Verwendung nicht widersprechen. Ebenso kann auch die E-Mail-Adresse, die wir im Zusammenhang mit dem Verkauf einer Ware oder Dienstleistung von Ihnen erhalten haben, zur werblichen Ansprache verwendet werden.

Der werblichen Verwendung Ihrer Daten können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Ihren Widerspruch können Sie per E-Mail an konzernportal@deutschebahn.com richten (Werbewiderspruch).

Wir wollen Ihnen die Möglichkeit zu einer informierten Entscheidung für oder gegen Einsatz von Cookies geben, die für die technischen Funktionen der Webseite nicht zwingend erforderlich sind. Cookies sind kleine Textdateien, in denen personenbezogene Daten gespeichert werden können.

Wir nutzen den Analysedienst Piwik auf unserer Webseite. Über kleine Textdateien (Cookies) werden Daten darüber erfasst, wie Sie unsere Webseite nutzen, worunter auch die IP-Adresse fällt. Diese Daten werden anonymisiert und bei uns gespeichert. Sind Sie nicht mit der Analyse Ihres Nutzungsverhaltens einverstanden, können Sie jederzeit Ihren Browser so einstellen, dass kein Analysecookie gesetzt werden kann.

Ihre Deaktivierungsmöglichkeit: Sie können sich hier entscheiden ob in Ihrem Browser ein eindeutiger Webanalyse-Cookie abgelegt werden darf, um dem Betreiber der Webseite die Erfassung und Analyse verschiedener statistischer Daten zu ermöglichen. Wenn Sie sich dagegen entscheiden möchten, klicken Sie den folgenden Link https://dbwas.service.deutschebahn.com/piwik/index.php?module=CoreAdminHome&action=optOut&language=de, um den Piwik-Deaktivierungs-Cookie in Ihrem Browser abzulegen.

·         die IP-Adresse,

·         die spezifische Adresse der bei uns aufgerufenen Seite,

·         die übertragene Kennung des Browsers sowie

·         Systemdatum und -zeit des Aufrufes,

·         bereits vorhandene Cookies, über die Ihr Browser eindeutig identifiziert werden kann.

Erst mit Abspielen des Videos werden durch YouTube Cookies und Pixel-Tags zur Personalisierung von Werbung und Suchergebnissen gesetzt.

Wir weisen darauf hin, dass Google weitere Daten über bei Ihnen bereits gespeicherte Cookies erhalten kann. Inwieweit diese von Google verwertet werden, entzieht sich unserer Einflussnahme. Für diese Datenerhebung und -verarbeitung ist Google verantwortlich.

Die Nutzung von www.dbsicherheit.com ist generell ohne Cookies, die nicht technischen Zwecken dienen, möglich. Sie können also in Ihrem Browser die Nachverfolgbarkeit durch Cookies verhindern (Do-not-track, Tracking-Protection-List) bzw. das Speichern von Drittanbietercookies untersagen.

Außerdem empfehlen wir eine regelmäßige Kontrolle und Löschung der gespeicherten Cookies vorzunehmen, sofern diese nicht ausdrücklich gewünscht sind.

Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erfüllung des Zwecks, zu dem sie erhoben wurden (bspw. im Rahmen eines Vertragsverhältnisses) nicht mehr erforderlich sind. Auch sind Ihre Daten zu löschen, wenn ihre Speicherung unzulässig ist (insbesondere, wenn die Daten unrichtig sind und eine Korrektur nicht möglich ist). An die Stelle der Löschung tritt die Sperrung, sofern rechtliche oder tatsächliche Hindernisse entgegenstehen (beispielsweise besondere Aufbewahrungspflichten).

• Sie können Auskunft darüber verlangen, welche Daten über Sie gespeichert sind. 
• Sie können Berichtigung, Löschung und Sperrung verlangen, wenn gesetzliche Grundlagen dafür bestehen.
• Sie haben das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen. Die für die DB Sicherheit GmbH zuständige Aufsichtsbehörde ist: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin, E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de.
• Sie haben das Recht auf Übertragbarkeit derjenigen Daten, die Sie uns auf der Basis einer Einwilligung oder eines Vertrages bereitgestellt haben (Datenübertragbarkeit).
• Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese jederzeit auf dem selben Wege widerrufen, auf dem Sie sie erteilt haben. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung erfolgten Verarbeitung nicht berührt. 
• Sie können der Datenverarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen, wenn die Datenverarbeitung aufgrund unserer berechtigten Interessen erfolgt oder für die Wahrnehmung einer öffentlichen Aufgabe erforderlich ist. 
• Für die Ausübung Ihrer Rechte reicht ein Schreiben auf dem Postweg an den Verantwortlichen (siehe Abschnitt Verantwortlicher) oder per E-Mail an: datenschutz.dbsicherheit@deutschebahn.com.

Eine Weitergabe, Verkauf oder sonstige Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, dass dies zum Zwecke der Vertragsabwicklung oder zur Wahrnehmung berechtigter Interessen erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Andere externe Dienstleister, die für uns im Auftrag Daten verarbeiten, sind sorgfältig ausgewählt und vertraglich streng verpflichtet. Die DB Sicherheit GmbH bleibt in diesem Fall für den Schutz Ihrer Daten verantwortlich. Die Dienstleister arbeiten nach Weisung der DB Sicherheit GmbH, was durch strenge vertragliche Regelungen, durch technische und organisatorische Maßnahmen und durch ergänzende Kontrollen sichergestellt wird. Diese externen Dienstleister zählen datenschutzrechtlich daher nicht zu Dritten.

Eine Weitergabe, Verkauf oder sonstige Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, dass dies zum Zwecke der Vertragsabwicklung oder zur Wahrnehmung berechtigter Interessen erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Andere externe Dienstleister, die für uns im Auftrag Daten verarbeiten, sind sorgfältig ausgewählt und vertraglich streng verpflichtet. Die DB Sicherheit GmbH bleibt in diesem Fall für den Schutz Ihrer Daten verantwortlich. Die Dienstleister arbeiten nach Weisung der DB Sicherheit GmbH, was durch strenge vertragliche Regelungen, durch technische und organisatorische Maßnahmen und durch ergänzende Kontrollen sichergestellt wird. Diese externen Dienstleister zählen datenschutzrechtlich daher nicht zu Dritten.

Weitere Informationen über die Datenverarbeitung im DB Konzern finden Sie hier: www.deutschebahn.com/de/konzern/konzernprofil/datenschutz.

Wir passen den Datenschutz laufend, falls erforderlich, an gesetzliche Vorgaben sowie an veränderte Funktionalitäten an, so dass Sie bei Aufruf unserer Webseite stets aktuelle Datenschutzinformationen erhalten.

Beim Einsatz von Body Cams werden personenbezogene Daten beim Betroffenen direkt erhoben (Art. 13 DSGVO).

Bei einer Datenerhebung bei Betroffenen im Wege der Direkterhebung sind Informationspflichten zu erfüllen. Der Verantwortliche hat dem Betroffenen zum Zeitpunkt der Datenerhebung folgendes mitzuteilen:

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Wer ist Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgrundverordnung ist DB Sicherheit GmbH.

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

Bestellte Datenschutzbeauftragte ist Frau Dr. Marein Müller

konzerndatenschutz@deutschebahn.com

Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Body Cams werden anlassbezogen eingesetzt. Grundsätzlich zeichnen diese erst nach Ankündigung auf.

Zwecke der Videoaufzeichnung sind:

· Wahrnehmung des Hausrechts

· Aufklärung und Prävention von Straftaten

· Schutz von Leben, Gesundheit und Freiheit von Beschäftigten und Kunden

· Beweissicherung im Ereignisfall

· Verfolgung von Straftaten

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 f EU-DSGVO i.V.m. § 4 BDSG

Berechtigte Interessen sind die Aufklärung und Verhinderung von Straftaten sowie der Schutz von Leben, Gesundheit und Freiheit von Beschäftigten und Kunden sowie die Beweissicherung im Ereignisfall.

Empfänger der personenbezogenen Daten

Daten werden (auf Anforderung) an die Bundespolizei weitergegeben.

Dauer der Datenspeicherung

Die Speicherdauer beträgt 24 Stunden. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten gelöscht.

Rechte der Betroffenen

Sie können Auskunft verlangen, welche Daten über Sie gespeichert sind.

Sie können Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Bearbeitung (Sperrung) Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, solange dies gesetzlich zulässig und im Rahmen eines bestehenden Vertragsverhältnisses möglich ist.

Sie haben das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen. Die für die DB Sicherheit GmbH zuständige Aufsichtsbehörde ist: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstr. 219, 10969 Berlin.

Sie können der Datenverarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen, wenn die Datenverarbeitung aufgrund unserer berechtigten Interessen erfolgt oder für die Wahrnehmung einer öffentlichen Aufgabe erforderlich ist.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt ein Schreiben an die o.g. Stelle.

Beim Einsatz von Multicoptern durch die DB Sicherheit GmbH können – je nach Einsatzart – durch die UAV-Kameratechnik (UAV = Unmanned Aerial Vehicle) in Ausnahmefällen personenbezogene Daten erhoben werden (Art. 13 DSGVO)

Bei einer Datenerhebung beim Betroffenen ist dessen Rechtsstellung gemäß den gesetzlichen Vorgaben zu schützen. Daher wird er hiermit über die erforderlichen Punkte informiert

Verantwortlicher nach DSGVO

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgrundverordnung ist die DB Sicherheit GmbH.
Die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten lauten:

Bestellte Datenschutzbeauftragte ist Frau Dr. Marein Müller
konzerndatenschutz@deutschebahn.com

Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Einsatz von Multicoptern mit Kamers bei unterschiedlichen Anwendungsvarianten:

1. Die DB Sicherheit GmbH setzt vereinzelt in begründeten Fällen Multicopter zur Vermeidung von Schäden durch gezielte Straftaten durch Erhebung von Livebildern bzw. Wärmebildern ein.
2. Die DB Sicherheit GmbH setzt vereinzelt in begründeten Fällen Multicopter zur Erlangung von Beweismaterial im Rahmen einer Beweissicherung (auf Anordnung und nur für die Ermittlungstätigkeit der Polizei und der Strafverfolgungsbehörden) für die Ursachenermittlung bei Ereignissen/Störungen/Unfällen im System Eisenbahn ein. Dabei kann es vorkommen, dass bei Betroffenen personenbezogene Daten erhoben werden (Art. 13 DSGVO).
3. Die DB Sicherheit GmbH setzt vereinzelt in begründeten Fällen Multicopter ein, um die Lage und den Zustand baulicher Anlagen bzw. Anlagen der Infrastruktur des Systems Eisenbahn zu erfassen, damit diese als Dokumentation zur Verfügung steht. Dabei kann es vorkommen, dass bei Betroffenen personenbezogene Daten erhoben werden (Art. 13 DSGVO).
4. Die DB Sicherheit GmbH setzt vereinzelt in begründeten Fällen Multicopter ein, um möglichst detaillierte Erkenntnisse durch die Erhebung von Livedaten über die Substanz baulicher Anlagen bzw. Anlagen der Infrastruktur des Systems Eisenbahn zu erhalten, damit diese jederzeit möglichst störungsfrei zur Verfügung steht. Mit den Einsätzen werden Zustandsinformationen für die ggf. erforderliche Ableitung von Maßnahmen durch Livedaten erhoben. Dabei werden keine Daten gespeichert.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist in den o.g. Anwendungsvarianten 1 und 2 Art. 6 Abs. 1 f EU-DSGVO i.V.m. § 4 BDSG und § 4 Abs. 1, 2, 3 Allgemeines Eisenbahn Gesetz (AEG) und § 2 Abs. 1 Eisenbahn-Bau- und Betriebsordnung (EBO)

Berechtigte Interessen sind die Aufklärung und Verhinderung von Straftaten sowie der Schutz von Leben. Gesundheit und Freiheit v on Beschäftigten und Kunden sowie die Beweissicherung im Ereignisfall.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist in der Anwendungsvariante 3 Art. 6 Abs. 1 f EU-DSGVO i.V.m. § 4 BDSG und § 4 Abs. 1, 2, 3 Allgemeines Eisenbahn Gesetz (AEG) und § 2 Abs. 1 Eisenbahn-Bau- und Betriebsordnung (EBO). Berechtigte Interessen in Variante 3 ist die Erhebung von Informationen über Baufortschritte zur Planung und Realisierung von Anlagen der Eisenbahninfrastruktur und die Erhebung von Bestandsdaten für die Zwecke der Dokumentation

Empfänger der personenbezogenen Daten

Daten werden ausschließlich bei der Vermeidung und Verfolgung von Straftaten sowie bei Beweissicherungsmaßnahmen weitergegeben. Die Daten werden (auf Anforderung) an die Bundespolizei weitergegeben.

Im Übrigen werden personenbezogene Daten aus den Rohdaten ausgefiltert und gelöscht, so dass nur das dem Zweck dienende Informationsmaterial zur Verfügung steht.

Dauer der Datenspeicherung

Im Fall der Erhebung personenbezogener Daten beträgt die Speicherdauer 24 Stunden. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten gelöscht.

Rechte der Betroffenen

Sie können Auskunft verlangen, welche Daten über Sie gespeichert sind.

Sie können Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Bearbeitung (Sperrung) Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, solange dies gesetzlich zulässig und im Rahmen eines bestehenden Vertragsverhältnisses möglich ist.

Sie haben das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen. Die für die DB Sicherheit GmbH zuständige Aufsichtsbehörde ist: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstr. 129, 10969 Berlin.

Sie können der Datenverarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen, wenn die Datenverarbeitung aufgrund unserer berechtigten Interessen erfolgt oder für die Wahrnehmung einer öffentlichen Aufgabe erforderlich ist.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt ein Schreiben an die o.g. Stelle.

Mit dem Digitalen Empfang verfolgt die DB Sicherheit GmbH das Ziel, die Prozesse an den Empfängen des DB Konzerns effizienter und datenschutzkonform zu gestalten und somit Papier-lastige sowie zeitintensive Prozesse durch digitale und ressourcenschonende Abläufe zu ersetzen.

Ein Zugang unserer Gebäude mit Nutzung des Digitalen Empfanges ist grundsätzlich nicht ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern Sie besondere Services unseres Unternehmens in Anspruch nehmen möchten, kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden.

Bei der Durchführung der Empfangstätigkeiten werden für die einzelnen Funktionalitäten personenbezogene Daten zum Zwecke der Dokumentationspflichten erhoben. Im Wesentlichen teilen sich diese in vier Bereiche auf:

1. Daten des DB-Mitarbeitenden: Nachname, Vorname, ausgegebener Schlüssel, Datum, Uhrzeit, Telefon und/oder E-Mail-Adresse, ggf. KFZ-Kennzeichen, digitale Unterschrift
2. Daten des Besuchers / Lieferanten / Handwerkers: Nachname, Vorname, Telefon und/oder E-Mail-Adresse, Firma, Etage, Raum, ausgegebener Schlüssel, Datum, Uhrzeit, Kategorie Dienstleister/Lieferant, KFZ-Kennzeichen, Bezeichnung Parkplatz, digitale Unterschrift
3. Daten des Ansprechpartners und oder Abholers im Gebäude / Objekt: Nachname, Vorname, Firma, Telefon und/oder E-Mail-Adresse
4. Daten der DB Sicherheit und deren Nachunternehmer: Vor-, Zuname und Initialen des Empfangsmitarbeiters, DB User Anmeldedaten.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung:

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung von Ihnen einholen, dient diese nach Artikel 6 Absatz 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich sind, ist der Vertrag nach Artikel 6 Absatz 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Artikel 6 Absatz 1 lit. b DSGVO gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zu unseren Produkten oder Leistungen.

Unterliegt unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung, durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Verarbeitungsvorgänge, die zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich sind (beispielsweise beim Direktmarketing), sind durch Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO legitimiert, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht überwiegen.

Empfänger der personenbezogenen Daten / Dauer der Datenspeicherung

Die erfassten Daten sind für die Mitarbeiter des Torkontroll- und Empfangsdiensts der DB Sicherheit GmbH zur Nachbearbeitung standardmäßig noch 7 Tage im System aufrufbar und verbleiben anschließend noch weitere 21 Tage für den Benutzer lesend oder gem. individueller Anforderung nach dem Auftragsdatenverarbeitungsvertrag des Kunden (Objektinhaber) zur Einsicht. Anschließend werden die Daten systemseitig, automatisiert aus dem Digitalen Empfang gelöscht.

Rechte der Betroffenen

• Sie können Auskunft verlangen, welche Daten über Sie gespeichert sind.
• Sie können Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Bearbeitung (Sperrung) Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, solange dies gesetzlich zulässig und im Rahmen eines bestehenden Vertragsverhältnisses möglich ist.
• Sie haben das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen. Die für die DB Sicherheit GmbH zuständige Aufsichtsbehörde ist: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstr. 219, 10969 Berlin.
• Sie können der Datenverarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen, wenn die Datenverarbeitung aufgrund unserer berechtigten Interessen erfolgt oder für die Wahrnehmung einer öffentlichen Aufgabe erforderlich ist.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt ein Schreiben an die o.g. Stelle.